قرار اللجنة الشعبية العامة للعدل
في دور انعقادها الثاني لسنة 94 / 1984 م
باللائحة الداخلية لشعبة أعضاء إدارة المحاماة الشعبية
● بعد الاطلاع على المادة (28) من القانون رقم (4) / 81 م بشأن انشاء
● وعلى قرار اللجنة الشعبية العامة رقم (1350 / 1981 م) بإصدار
النظام الأساسي لرابطة القانونيين،
● وبناء على موافقة المؤتمر العام لرابطة القانونيين،
في تطبيق أحكام هذه اللائحة يقصد بالمصطلحات الآتية المعاني المقابلة لها:
ب) الشعبة: شعبة أعضاء إدارة المحاماة الشعبية.
ج) المؤتمر الأساسي: المؤتمر الأساسي للشعبة.
د) المؤتمر العام: المؤتمر العام للرابطة.
تعمل الشعبة في إطار رابطة القانونيين على تعبئة قوى أعضائها ورعاية مصالحهم وتنظيم جهودهم لتطوير الفكر القانوني بالتنسيق مع شعبتي الرابطة الأخريين لتحقيق الأهداف المنصوص عليها بالنظام الأساسي للرابطة.
مع عدم الإخلال بأحكام المادة (30) من اللائحة الداخلية للرابطة, يجب على من لم يتقدم من أعضاء إدارة المحاماة الشعبية بطلب للقيد في الشعبة, أن يتقدم بطلب القيد على النموذج المعد لهذا الغرض في موعد لا يتجاوز الموعد المحدد في المادة المذكورة أو يقدم الطلب إلى أمانة الشعبة أو أحد فروعها مصحوبا بالمسوغات الآتية:
1- شهادة صادرة عن جهة العمل التابع لها طالب القيد تبين طبيعة عمله.
2- الإيصال الدال على أداء رسم القيد.
تقوم أمانة الشعبة بالتحقق من استيفاء طالب القيد للشروط المطلوبة للقيد وتصدر قرارها بقبول القيد من عدمه, ويجب إخطار مقدم الطلب بالقرار خلال ستين يوماً من تاريخ تقديمه وفي حالة الرفض يجب أن يكون القرار مسبباً, ويجوز لذوي الشأن الطعن في قرار أمانة الشعبة طبقاً لأحكام المواد “8, 9, 10, 11” من اللائحة الداخلية للرابطة.
يجب أن يشتمل سجل قيد أعضاء الشعبة على البيانات الآتية:
4- المؤهلات العلمية وسنة التخرج.
تصدر الشعبة دليلا سنويا بأسماء أعضائها.
في حالة إسقاط العضوية أو الحرمان منها المنصوص عليهما في المادتين (5 و6) من اللائحة الداخلية للرابطة, يتم إحالة العضو المطلوب إسقاط عضويته أو حرمانه منها إلى أمانة الرابطة بقرار من أمانة الشعبة.
يتكون المؤتمر الأساسي من الأعضاء المقيدين والمسددين الاشتراكات.
مع مراعاة أحكام المادتين (11 و 12) من النظام الأساسي لرابطة القانونيين، يختص المؤتمر الأساسي للشعبة بما يلي:
1- مناقشة الاقتراحات المقدمة من أعضاء المؤتمر الأساسي على أن ترسل إلى أمانة الشعبة قبل موعد انعقاد الاجتماع بخمسة عشر يوما على الأقل.
2- ما ترى أمانة الشعبة عرضه على المؤتمر.
3- ما ترى أمانة الرابطة عرضه على المؤتمر.
4- المسائل الأخرى التي يرى المؤتمر الأساسي عرضها على المؤتمر العام للرابطة.
5- مناقشة خطط العمل المقدمة من أمانة الشعبة والتصديق عليها.
يدعى المؤتمر الأساسي للاجتماع خلال شهري أبريل وأكتوبر من كل سنة، ولأمانة الشعب ترتيب انعقاد المؤتمر بمقر الشعبة أو في نطاق كل دائرة من دوائر اختصاص محاكم الاستئناف بالنسبة لأعضاء الشعبة المقيمين في نطاق كل منها.
يجوز دعوة المؤتمر الأساسي لعقد اجتماع طارئ بناء على طلب كتابي من ثلث عدد أعضائه أو بدعوة من أمانة الشعبة, على أن يبين في الطلب أو الدعوة الغرض من الاجتماع.
يكون اجتماع المؤتمر الأساسي صحيحاً مهما بلغ عدد الأعضاء الحاضرين.
يتولى أمين الشعبة توجيه الدعوة إلى اجتماع المؤتمر الأساسي، وعليه إرسال إخطار يتضمن جدول الأعمال وموعد الاجتماع ومكانه بالبريد المسجل إلى جميع أعضاء المؤتمر قبل موعد الاجتماع بخمسة عشر يوما, ويلصق الإخطار بمقر الشعبة ولوحات الإعلانات بالمحاكم, وينشر بالصحف والإذاعة, كما يتم إخطار أعضاء الشعبة المصعدين لعضوية أمانة الرابطة بذلك ويتعين عليهم حضور الاجتماع.
تتولى أمانة الشعبة تنظيم وإدارة جلسات اجتماعات المؤتمر الأساسي ويفتتح أمين الشعبة الجلسات وتبدأ الجلسة بتلاوة محضر الجلسة السابقة وبعد التصديق عليه يبحث المؤتمر الأساسي المسائل الواردة بجدول الأعمال، ويجوز له أن ينظر فيما يستجد من أعمال بموافقة أغلبية الأعضاء الحاضرين.
إذا أخل أحد أعضاء المؤتمر الأساسي بنظام الجلسة أو خرج بأي وجه من الوجوه عن مقتضيات اللياقة، فينبهه الأمين بضرورة المحافظة على النظام, فإذا تمادى في ذلك, يرجع إلى المؤتمر لإبداء ما يجب اتخاذه.
ويجوز للمؤتمر أن يقرر إخراج العضو الذي وقع منه الإخلال، ويترتب على هذا القرار حرمان ذلك العضو من الاشتراك في أعمال المؤتمر حتى نهاية الجلسة التي صدر فيها القرار.
يشترط في حالة اقتراح تعديل النظام الأساسي للرابطة بناء على عرض من أمانة الرابطة أو الشعبة أن يصدر القرار بأغلبية ثلاثة أرباع الأعضاء الحاضرين ولا يجوز النظر في التعديل إلا إذا حضر ثلثا الأعضاء الذين لهم حق حضور المؤتمر الأساسي على أن يكون الاقتراح وارداً في الدعوة إلى الاجتماع.
تكون قرارات المؤتمر الأساسي للشعبة صحيحة بأغلبية آراء الأعضاء الحاضرين المقيدين.
يقوم أمين سر أمانة الشعبة بتحرير محاضر جلسات اجتماعات المؤتمر الأساسي والتوقيع عليها مع أمينها.
يتم اختيار أمانة الشعبة بالتصعيد المباشر لمدة ثلاث سنوات ويجوز اختيار أعضاء احتياطيين ليحلوا محل من يتم اختيارهم لعضوية أمانة الرابطة.
يختار المؤتمر الأساسي للشعبة من بين أعضائه لجنة من ثلاثة أعضاء تتولى الإشراف على اختيار أمانة الشعبة وتقوم اللجنة المشرفة بحصر عدد الأصوات وإعلان النتيجة وفي حالة التساوي في عدد الأصوات يعاد الاختيار ما بين الحاصلين على الأصوات المتساوية.
تعد اللجنة المشرفة محضراً تدون فيه جميع الإجراءات التي اتخذت وتوضع المستندات الخاصة باختيار أمانة الشعبة في مظروف وتودع بمقر أمانة الرابطة.
تعقد أمانة الشعبة اجتماعا فور إعلان التصعيد لتقوم باختيار الأمين والأمين المساعد وأمين الصندوق وتخطر أمانة الرابطة والجهات ذات الشأن بتشكيل أمانة الشعبة.
مع مراعاة حكم المادة (16) من النظام الأساسي لرابطة القانونيين تختص أمانة الشعبة بالمسائل الآتية:
1- تنفيذ قرارات المؤتمر الأساسي والنظر في الاقتراحات المقدمة من أعضائه.
2- دعوة المؤتمر الأساسي للشعبة والتحضير له.
3- إبلاغ أمانة الرابطة بما يصدره المؤتمر الأساسي من توصيات وقرارات وبما يتم تنفيذه منها.
4- إعداد المواضيع والمسائل التي يوصى بها المؤتمر الأساسي للشعبة لعرضها على المؤتمر العام للرابطة.
5- اختيار القائمين على تحرير ما تصدره من نشرات ومجلات ذات العلاقة بنشاط الشعبة.
6- اقتراح أعضاء الوفود المشاركة في المنظمات العربية والدولية ذات الاختصاص.
7- اختيار اللجان التي تساعد الشعبة على القيام بنشاطها.
8- تولي شئون الأعضاء وإبلاغ أمانة الرابطة بما يتم بشأنهم.
9- اقتراح منح المكافآت للعاملين المتفرغين بالشعبة بما يتفق وأحكام اللائحة المالية للرابطة.
10- إعداد مشروع ميزانية الشعبة.
11- إعداد التقرير السنوي المتضمن نشاط الشعبة.
توجه الدعوة إلى اجتماع أمانة الشعبة من أمينها على أن يخطر الأعضاء بموعد ومكان الاجتماع وجدول الأعمال قبل الجلسة بأسبوع على الأقل.
لأمين الشعبة – عند الاقتضاء – دعوة أمانة الشعبة للاجتماع، وتتم دعوتها أيضاً بناء على طلب من ثلثي أعضائها على أن يحدد بطلبهم المسائل التي يرون الدعوة للاجتماع من أجلها.
تعقد أمانة الشعبة اجتماعاتها بمقر الشعبة مرة كل شهر على الأقل برئاسة أمين الشعبة ولا يكون الاجتماع صحيحا إلا بحضور أغلبية الأعضاء.
إذا طرأ ما يحول دون حضور أحد الأعضاء أمانة الشعبة للاجتماع المحدد وجب عليه أن يخطر الأمانة كتابة بذلك قبل الاجتماع وإلا اعتبر متغيبا بدون عذر، وإذا تخلف أحد أعضاء أمانة الشعبة عن حضور اجتماعاتها دون عذر مقبول أكثر من ثلاث مرات متتالية أو تخلف دون عذر مقبول أكثر من ربع عدد الجلسات في السنة الواحدة, أو كانت حالته الصحية لا تمكنه من أداء واجبات العضوية أخطر المؤتمر الأساسي لاتخاذ الإجراء المناسب بشأنه.
يتم إعداد جدول أعمال اجتماع أمانة الشعبة من قبل أمين السر بالتعاون مع أمين الشعبة وفق الترتيب الآتي:
أ) محضر اجتماع الجلسة السابقة للتصديق عليه من أمانة الشعبة.
ب) المسائل المستعجلة بحسب طبيعتها وأهميتها.
جـ) المسائل التي يرى الأمين أو أحد الأعضاء عرضها على الأمانة في شأن من شئون اختصاصها.
د) المسائل المؤجلة من الجلسة أو الجلسات السابقة على أن يكون ترتيب ورودها في الجدول بحسب تاريخ التأجيل.
يتولى أمين الشعبة تنظيم وإدارة جلسات اجتماعات أمانة الشعبة، وهو الذي يفتتحها وتبدأ الجلسة بتلاوة محضر الجلسة السابقة وبعد التصديق عليه تبحث الأمانة المسائل الواردة بجدول الأعمال، ويجوز لها أن تنظر فيما يستجد من أعمال بموافقة أغلبية الأعضاء ويثبت أمين السر ما يتخذ من قرارات على أن يتم بتنفيذها خلال أسبوع من تاريخ صدورها.
تدون محاضر جلسات اجتماعات أمانة الشعبة بعد إثبات حضور الأعضاء في السجل المعد لذلك ويوقع المحضر الأمين وأمين السر.
يقوم أمين السر بإعداد ملخص لمحضر الجلسة للتصديق عليه في بداية الاجتماع الثاني وللأعضاء أن يبدو ملاحظاتهم عليه ولا يجوز إبداء الملاحظات بعد التصديق على المحضر.
يختص أمين سر الشعبة بالإضافة إلى ما نص عليه في هذه اللائحة بما يلي:
1- حفظ كافة الوثائق والمكاتبات الخاصة بالشعبة.
2- إعداد سجل خاص يقيد فيه اسم كل عضو وفقاً للبيانات الواردة بالمادة (5) من اللائحة.
3- إعداد ملف لكل عضو بالشعبة يتضمن البيانات السابقة وكافة الأوراق والمستندات الخاصة بعلاقة العضو بالشعبة والقرارات الصادرة بشأنه.
يحل الأمين المساعد محل الأمين في حالة غيابه أو قيام مانع يحول دون أداء عمله ويباشر جميع الاختصاصات المخولة له.
يجوز تفرغ أعضاء أمانة الشعبة خلال شغلهم لهذه المواقع ويتم ذلك بناء على اقتراح من أمانة الشعبة، وعرض أمانة الرابطة.
يكون الإشراف والرقابة على العاملين بالشعبة لأمين الشعبة أو من يقوم مقامه.
تنشأ بمقر الشعبة مكتبة عامة تزود بالكتب والمجلات التي تعني بالعلوم القانونية لتكون مرجعاً يتيح للأعضاء الإطلاع والبحث والتزود بالمعرفة والثقافة العامة، ويصدر من أمانة الشعبة قرار يحدد قواعد الاستعارة والإطلاع.
تشكل أمانة الشعبة سنوياً لجاناً للاستعانة بها في تحقيق أهداف الشعبة في إطار رابطة القانونيين وبالتعاون مع شعبتي الرابطة الأخريين، وهذه اللجان هي:
1- لجنة للإشراف على تحرير ما تصدره الشعبة من مجلات ونشرات.
2- لجنة ثقافية تتولى الإشراف على النشاط الثقافي وتنظيم الندوات والحلقات الدراسية والمحاضرات.
3- لجنة اجتماعية تتولى الإشراف على النشاط الاجتماعي وتوطيد العلاقة بين أعضاء الشعبة والعاملين بالقانون.
ويجوز بقرار من أمانة الشعبة تشكيل لجان أخرى كلما أقتضى نشاط الشعبة ذلك.
يتم تشكيل اللجان المشار إليها في المادة السابقة من أعضاء أمانة الشعبة كما يجوز أن يشترك في عضويتها من ترى أمانة الشعبة اختياره من الأعضاء المقيدين بسجل الشعبة.
على عضو المؤتمر الأساسي للشعبة أن يشارك مشاركة فعالة في النشاط الثقافي والمهني, وأن يحضر الندوات واللقاءات التي تقييمها وتنظمها الرابطة أو الشعبة, وأن يساهم في الأبحاث والدراسات وإلقاء المحاضر التي يكلف بها.
مع مراعاة حكم المادة (19) من النظام الأساسي للرابطة والمادة (1) من اللائحة المالية للرابطة تتكون موارد الشعبة من:
1- ما يخصص لها في ميزانية الرابطة.
2- الإيرادات الناتجة من المطبوعات والنشرات التي تصدرها الشعبة.
أمين صندوق الشعبة مسئول دون غيره عن تنفيذ الميزانية والحسابات الختامية والحركة المالية للشعبة ويختص بالآتي:
1- مراقبة إيرادات ومصروفات الشعبة.
2- حفظ المستندات المالية وإيداع الإيرادات بالمصرف الذي تحدده أمانة الشعبة.
3- صرف قيمة الفواتير بعد اعتمادها في حدود البنود المقررة بميزانية الشعبة.
4- التوقيع على أذونات الصرف والصكوك مع أمين الشعبة أو من يقوم مقامه.
5- تقديم بيان الإيرادات والمصروفات لأمانة الشعبة كل أربعة أشهر وإعداد الحساب الختامي للسنة المنتهية بالميزانية المقترحة للسنة الجديدة.
6- متابعة تحصيل الحقوق المالية للشعبة.
يعمل بالأحكام الواردة باللائحة المالية للرابطة بما يتفق وأعمال الشعبة.
يعمل بهذا القرار من تاريخ صدوره، وينشر في الجريدة الرسمية.
الأخبار الجيدة فقط ، لن تصل أي رسائل غير مرغوب فيها إلى صندوق البريد الخاص بك!
يُدار هذا الموقع الإلكتروني من قبل مركز جنيف لحوكمة قطاع الأمن (DCAF)
حقوق النشر © 2024 DCAF. كل الحقوق محفوظة.
يسرنا أن نُعلن عن إطلاق تصميمنا الجديد لقواعد بياناتنا القانونية كجزء من التزامنا بخدمة مستخدمينا الكرام. يأتي هذا التحديث بتحسينات متعددة، تتضمن واجهة سلسة وسهلة الاستخدام وتحسينات في الوظائف لجعل الوصول إلى المعلومات أمراً سهلاً.
نحن مسرورون لنقدم هذا التحسين الجديد، ونؤكد التزامنا بتقديم أفضل خدمة لكم. نعبر عن شكرنا العميق لثقتكم المستمرة بنا.
