Decree No. (483) of 2013 on the organization of the administrative apparatus of the Ministry of Defense
قرار رقم (483) لسنة 2013 بشأن تنظيم الجهاز الإداري لوزارة الدفاع

Cabinet Decree No. (483) of 2013

organising the executive unit of the Ministry of Defence

The Cabinet

Upon review of:

  • The Constitutional Declaration and the amendment thereof;
  • Law No. (40) of  1974 on service in the Armed Forces, and the amendment thereof;
  • Law No. (12) of 2010 issuing the law on labour relations, and the executive regulation thereof;
  • Law No. (11) of 2012 adopting some provisions concerning the powers of command levels in the Libyan Army;
  • General National Congress Resolution No. (10) of 2012  on granting the interim government the vote of confidence;
  • Cabinet Decree No. (11) of 2011 on deputy Ministers and assistant deputy Ministers;
  • Cabinet Decree No. (11) of 2012 on determining the competencies of deputy Ministers and assistant deputy Ministers;
  • The proposal of the Minister of defence’ office director in his Letter No. (4244) of 24 March 2013;
  • The Cabinet decisions in its ordinary twenty-second meeting of 2013;

has decreed:

Article (1)

The executive unit of the Ministry of Defence shall be organised in accordance with the provisions of this decree.

Article (2)

The executive unit of the Ministry of Defence shall be composed of the following key functions and organisational divisions:

  1. The Minister of Defence
  2. The Chief of the General Staff
  3. The Inspector General

IV.  The offices:

  1. Minister’s Office
  2. Legal Office
  3. Information Office
  4. Internal Review Office
  5. International Cooperation Office
  6. Human Rights Office
  7. Media and Documentation Office
  8. Follow-up Office
  9. Deputy Ministers’ Office
    1. Departments:
    2. Strategic Planning Department
    3. Military Intelligence Department
    4. Military Affairs Department
    5. Administrative Affairs Department
    6. Human Resource Development Department
    7. Military Ceremonies Department
    8. Military Medical Services Department
    9. Financial Affairs Department
    10. Military Accounts Department

10.  Military Procurement Department

11.  Production Affairs Department

VI.  Affiliated entities:

The following entities shall be affiliated with the Ministry of Defence and they shall endeavour to achieve the goals for which they are established:

  1. General Authority for Military Justice
  2. Military Industry Authority
  3. Peace Centre for Strategic Studies

Article (3)

The Ministry shall have one or more deputies who shall exercise the functions prescribed for deputy Ministers by the legislation in force. Deputy Ministers shall work under the Minister’s direct supervision. The Minister may distribute competences and duties among them and he may assign them to perform their duties within specific administrative limits or other limits, in coordination with them.

Article (4)

The Inspector General shall have the following competences:

  1. Inspect the performance of the Ministry of Defence and its affiliated entities.
  2. Inspect the Ministry of Defence’ entities concerned with financial affairs.
  3. Ensure the implementation of legislation pertaining to professional and leadership levels.
  4. Follow up on the instructions of the Minister and the Chief of the General Staff, and on their execution.
  5. Conduct periodic inspections on the vaults and warehouses of the Ministry and its affiliated entities.
  6. Ensure the fulfilment of requirements by the Ministry’s camps and administrative offices and their relevance for the performance of duties.
  7. Inspect the military insignia and ensure compliance with related orders.
  8. Inspect the Ministry’s records and reports.
  9. Prepare periodic and annual inspection reports and present to the same to the Minister.

Article (5)

The Minister’s Office shall have the following competences:

  1. Receive and register incoming correspondence addressed to the Minister, complete their related data and information, present the same to the Minister, and monitor the execution of the Minister’s instructions in this respect.
  2. Record the Minister’s decisions and assign them serial numbers based on their date of issuance, and notify the same to the entities in charge of implementation.
  3. Prepare for the meetings attended by the Minister, write the minutes of such meetings, and notify their outcomes to the concerned entities for implementation or notification purposes, depending on the case.
  4. Schedule and organise the Minister’s appointments.
  5. Prepare, arrange, and send the Minister’s confidential correspondence.
  6. Provide public relations services, receive and provide accommodation for the Minister’s guests in coordination with the Ministry’s competent organisational divisions.
  7. Provide any data, information, statistics, and files requested by the Minister.
  8. Prepare periodic and annual reports on the Office’s activities.
  9. Perform any other similar duties entrusted thereto in accordance with the legislation in force.

Article (6)

The Legal Office shall have the following competences:

  1. Provide legal opinion and consultancy in the issues referred thereto.
  2. Prepare draft decisions and regulations that are issued by the Ministry.
  3. Prepare explanatory bulletins of legal character to be circulated in the name of the Minister among the units of the Libyan Army.
  4. Participate in the examination of draft laws pertaining to the Libyan Army and the Ministry of Defence and the amendments thereof, to be submitted to the competent entities for their adoption in coordination with the General Authority for Military Justice.
  5. Prepare legal memoranda to be submitted to the competent entities with regard to issues of legal character.
  6. Prepare legal memoranda on fatwa requests from the competent entities and take the necessary action in this respect.
  7. Follow up on lawsuits brought by or against the Ministry before courts of all types and levels, and prepare memoranda thereon in cooperation with the State Lawsuits Authority and the General Authority for Military Justice.
  8. Present a periodic summary of any legislation and laws issued with regards to the Libyan Army or to various aspects of life (political, economic, or other) to the Minister for his consideration.
  9. Take part in reviewing procurement or contracting agreements concluded by the Ministry of Defence, and verify their compliance with the administrative contracts regulation and the legislation in force.

10.  Collect and document the legislation pertaining to the work of the Ministry.

11.  Examine the decisions of disciplinary boards, and prepare legal memoranda regarding any violating decisions.

12.  Examine the decisions issued by the Libyan Army units and make reference of any violating decisions.

13.  Participate in investigative committees established in the Ministry.

14.  Participate in meetings and discussions with delegations in charge of negotiating contracts and agreements.

15.  Prepare periodic reports on the Office’s activities and refer the same to the Minister.

16.  Perform any other duties entrusted thereto within its jurisdiction in accordance with the legislation in force.

Article (7)

The Information Office shall have the following competences:

  1. Receive the general and private positions of the entities affiliated with the Ministry of Defence.
  2. Handle daily follow-up with the operations rooms of security sectors in all the regions to inquire about the security situation, as well as immediate coordination in emergencies to transfer the information to the Minister.
  3. Collect, sort out, analyse, assess, and document daily security information delivered by security sectors and other entities around the clock based on the level and quality of the report, follow up on events upon their occurrence, receive important reports, and transfer the same to the concerned entities after validating them.
  4. Monitor, classify, and document security plans prepared by security sectors, and prepare general security plans based on the situation.
  5. Ensure the efficiency of the Ministry of Defence around the clock in coordination with the remaining Ministry personnel.
  6.  Follow up on international security events and crises, and produce projections and assumptions and their internal implications.
  7. Control the general position of the security situation across Libya, monitor and analyse negative indicators and present the same to the Minister along with the proposed solutions to this position in a daily report to facilitate the decision-making process.
  8. Manage the crisis or security event if it exceeds the ability of the security services in the concerned region or extends to several regions.
  9. Coordinate the efforts of security sectors in dealing with the incident in accordance with the security plans designed for each situation.

10.  Coordinate with the concerned public and private departments and institutions to follow up on and address the events as they occur, subject to the established rules and procedures of coordination between security sectors.

11.  Prepare reports and statistics on a daily, monthly, and annual basis and present the same to the Ministry.

12.  Facilitate the flow of information to improve the Ministry’s performance.

Article (8)

The Internal Review Office shall have the following competences:

  1. Examine and review the financial transactions of the Ministry’s bureau, and ensure the validity of procedures and the compliance with the relevant legislation in force.
  2. Verify the assets and liabilities of the executive unit and document the same in the registers in accordance with the law on the financial system of the State and budget, accounts, and inventory regulation.
  3. Examine and review revenue and expenditure statements.
  4. Examine and review pay slips and forms in addition to benefits and the like, ensure their compliance with laws and regulations, and review the entry thereof in salary cards.
  5.  Examine and review all the financial procedures related to the main treasury and secondary treasuries in the Ministry of Defence, and conduct annual spot inventories.
  6. Study the contracts concluded between the Ministry and the suppliers, and examine their financial terms to ensure compliance with the financial laws, rules, and regulations in force.
  7. Review the procedures for obtaining letters of guarantee from the parties that contract with the Ministry.
  8. Open a separate file for each contract, produce a summary of its main terms, and keep contracts in special lockers.
  9. Examine and approve the payments to be disbursed for each contract, and deduct such payments from the contract’s value upon completion of the pre-disbursement review measures stipulated by law.

10.  Examine the observations and accountability issues presented by control entities, and prepare answers thereto in coordination with the concerned departments and offices.

11.  Prepare periodic reports on the Office’s activities and submit them to the Minister.

12.  Perform any other duties entrusted thereto in conformity with its competences.

Article (9)

The International Cooperation Office shall have the following competences:

  1. Coordinate the communication and cooperation between the Libyan Ministry of Defence, the Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation, and foreign military attachés working in Libya.
  2. Coordinate with the concerned entities to choose and nominate the persons requested to attend meetings.
  3. Monitor the work of the committees on the ballistic missile techniques file, and monitor the tripartite agreements committee and the 5+5 Initiative file.
  4. Follow up and communicate with Libyan military attachés and liaison officers working abroad, examine their work progress, identify the obstacles they face, prepare positions thereon and refer them to the competent ministry.
  5. Communicate with Libyan students who are studying abroad at the expense of the Ministry of Defence and with their supervisors, inquire about their status and problems, and present a position in this regard to the Ministry.
  6. Contribute to providing opinions regarding the appointment of military attachés, liaison officers and supervisors of students abroad in accordance with the requirements for choosing representatives of Libya in these missions.
  7. Present information pertaining to military industries and techniques to the Minister of defence using any available information in its possession which was collected by communicating with the office of foreign military attachés working in Libya as well as the offices of Libyan military personnel working abroad.
  8. Examine and analyse the agreements concluded by international, Arab, and regional organisations, and ensure they are employed in the programs of the Ministry of Defence and benefitted from.
  9. Contribute to the formulation of agreements concluded with the Libyan Army inside and outside Libya, and follow up on any development in their regard with the specialists on the Libyan side.

10.  Participate with the competent entities in preparing and organising military and technical exhibitions conducted inside and outside the country.

11.  Attend the meetings held inside and outside the country on military affairs with the specialists of other countries.

12.  Make the necessary arrangements to receive delegations, experts, and specialists who are hosted through various cooperation agreements and programs in coordination with the concerned entities of the Ministry.

13.  Prepare periodic reports on the Office’s activities.

14.  Perform any other duties entrusted thereto within its jurisdiction in accordance with the legislation in force.

Article (10)

The Human Rights Office shall have the following competences:

  1. Receive complaints and notifications regarding any violation of human rights or of the international humanitarian law committed by or against the military and civil personnel of the Ministry of Defence, and monitor the humanitarian status of prisoners and detainees.
  2. Determine the proper fact-finding mechanism regarding complaints and notifications, prepare positions thereon, and present the same with the Office’s opinion to the Minister of Defence or the competent deputy Minister depending on the case.
  3. Work with national, regional, and international human rights associations and civil society organisations, and coordinate with the Standing Committee on Human Rights in Libya and the National Commission for International Humanitarian Law in all humanitarian affairs pertaining to the Ministry of Defence.
  4. Identify and follow up on international treaties and agreements on human rights and the international humanitarian law, and determine Libya’s position thereon and its obligations in their regard.
  5. Make proposals on integrating human rights and the international humanitarian law in military legislation, and submit the same to the competent entities and the relevant committees.
  6. Spread the culture of human rights and international humanitarian law and introduce the members of the Libyan Army thereto through training courses, conferences, seminars, and workshops that introduce the laws and reinforce the understanding of their provisions.
  7. Produce programs that integrate the topics pertaining to the international humanitarian law in curricula and training plans in all the institutions of military units, including integrating their provisions in tactical schemes.
  8. Prepare periodic and annual reports on the Office’s activities.
  9. Perform any other similar duties entrusted thereto in accordance with the legislation in force.

Article (11)

The Media and Documentation Office shall have the following competences:

  1. Implement the media plan to achieve the Ministry’s objectives and improve its performance.
  2. Provide news coverage of all the activities of the Ministry and its affiliated agencies and institutions.
  3. Conduct news and press surveys and investigations in accordance with the approved plan of the Ministry.
  4. Oversee the issuance and distribution of publications issued by the Ministry of Defence.
  5. Follow up on the news disseminated by local and international media outlets, prepare a summary of their main points, and submit the same to the Minister.
  6. Prepare responses and answers to questions within the limits of the Ministry’s activity and to the extent that serves its goals.
  7. Nominate the appropriate persons to assume official duties, cooperate with them, and provide them with all the information necessary to the success of their mission.
  8. Document the decisions of the Commander-in-Chief, the Minister of defence, and the Chief of the General Staff of the Libyan Army.
  9. Document the information pertaining to the Libyan Army.

10.  Prepare periodic and annual reports on the Office’s activities.

11.  Perform any other similar duties in accordance with the legislation in force.

Article (12)

The Follow-up Office shall have the following competences:

  1. Collect the data and information requested by the Ministry’s agencies.
  2. Collect, prepare, and analyse data and statistics to deduce indicators and identify their results in order to use them for future plans.
  3. Monitor the execution of decisions and directives issued by the Minister and the Ministry’s sectors and agencies.
  4. Prepare a summary of the security matters referred by the competent entities and present them to the Minister on a daily basis.
  5. Keep and document the documents of special character to be referred to when necessary.
  6. Monitor the work sites at all the Ministry’s entities and sectors, and ensure the implementation of the legislation issued in this respect.
  7. Conduct an evaluation of ongoing projects to identify deviations and any necessary remedial actions in this regard, including proposing the amendment, postponement, or termination of the project.
  8. Pinpoint performance weaknesses and failures for all the Ministry’s entities and the agencies and institutions under its supervision.
  9. Prepare periodic and annual follow-up reports based on the data, information, and statistics pertaining to the Ministry’s activities.

10.  Collect proofs of violations that are revealed and take necessary action in this regard.

11.  Monitor the implementation of any procedures concerning the Ministry of Defence that are issued by the Cabinet.

12.  Monitor and evaluate the performance of agencies and institutions affiliated with the Ministry, and prepare periodic reports thereon.

13.  Monitor the work of administrative and technical committees that are established in the Ministry or its affiliated agencies and institutions, in cooperation with such entities.

14.  Prepare periodic and annual reports on the Office’s activities.

15.  Perform any other duties entrusted thereto within its jurisdiction in accordance with the legislation in force.                                           

Article (13)

The Deputy Minister’s Office shall have the following competences:

  1. Arrange the deputy Ministers’ meetings and appointments.
  2. Receive the deputy Minister’s incoming mail, refer it thereto, and take necessary action.
  3. Arrange the deputy Minister’s calls.
  4. Organise the deputy Minister’s meetings.
  5. Coordinate with the competent departments to meet the needs of the deputy Minister.

Article (14)

The Strategic Planning Department shall have the following competences:

  1. Examine the projects adopted in the budget of the Ministry of Defence, and determine the initial financial estimates of intended projects.
  2. Handle the strategic planning for the development of existing projects in compliance with the Libyan Army requirements.
  3. Examine the difficulties that hinder the implementation of projects and find the proper solutions.
  4. Propose the priorities of strategic projects to be conducted by the Ministry, based on the requirements of the Libyan Army.
  5. Collect the data and information requested from the Ministry’s affiliated entities.
  6. Collect, prepare, and analyse data and statistics to deduce indicators and identify their results in order to use them for future plans.
  7. Monitor the plans that are adopted and the projects that are being implemented.
  8. Conduct studies on the development of military service so as to ensure the presence of highly qualified individuals in the military.
  9. Conduct studies on training curricula and plans for the Ministry personnel.

10.  Propose the experts and consultants needed by the Ministry, review their qualifications and experience, check their security backgrounds in cooperation with the competent entities, and provide what is needed to benefit from them.

11.  Provide technical opinion and consultancy in defence affairs.

12.  Present solutions, proposals, and studies in the matters referred thereto.

13.  Conduct studies for the development of defence policies and programs.

14.  Conduct research and studies that help to support decision-making in the Ministry.

15.  Take part in technical committees.

16.  Prepare periodic reports on the work progress of the Department.

17.  Perform any other similar duties in accordance with the legislation in force.

Article (15)

The Military Intelligence Department shall have the following competences:

  1. Protect the Libyan Army and counter any transgressions by the enemy.
  2. Provide opinion and assistance in security affairs to the commanders of military zones.
  3. Raise security awareness within the Libya Army units.
  4. Monitor critical security measures to ensure the safety of camps and tactical operations, and the movement of the forces.
  5. Monitor security decisions and bulletins, examine the instructions contained therein, and notify of any violation therein.
  6. Provide opinion on the work of foreigners in the Libyan Army.
  7. Create files for the members of the Libyan Army, including officers, cadets, rankers, and experts, and record any security and disciplinary information about them.
  8. Open evidence-collection reports under the supervision of individuals who have the powers of judicial officers within the Libyan Army units.
  9. Examine the military public opinion within the Libyan Army units, and refer the same to the Minister of defence and the Chief of the General Staff.

10.  Monitor and scrutinise the procedures related to the distribution of weapons and ammunition to the members of Army units.

11.  Establish the necessary measures to ensure the safety of Libyan Army units inside permanent and temporary camps, during training or relocation, and monitor the movement of lines from departure to arrival.

12.  Videotape the military manoeuvres and projects of Libyan Army units.

13.  Prepare reports on the completion of full-time staff of the units and their readiness for combat.

14.  Oversee the procedures aimed to fight espionage and sabotage.

15.  Establish measures and oversee the application of security procedures (documents – facilities – transportation – movement – weapons during operations)

16.  Monitor combat operations and convey the real outcome of the battle and the combat morale during battles.

17.  Prepare reports on the factors that lower the morale of the Libyan Army in times of peace and war.

18.  Collect, sort out, process, and analyse intelligence information at the internal and external levels, to help political and military decision-makers take sound decisions that guarantee the interest of the nation in terms of precaution and treatment.

19.  Prepare the necessary periodic reports and refer them to the head of state, the Minister of defence, and the Chief of the General Staff.

20.  Conduct internal and external reconnaissance for the Libyan Army using all wireless and electronic means.

21.  Protect the security of the country’s combat forces during war, and work behind enemy lines during combat operations.

22.  Provide special information regarding modern military equipment and prototypes of other countries.

23.  Monitor any armed hostilities and monitor hot zones inside and outside the county.

24.  Use the latest media technology innovations as well as wireless and satellite communication.

25.  Detect in advance any attacks being planned, follow up on the developments that threaten the security of Libya, and notify the military leadership and Commander-in-Chief thereof.

26.  Plan the proper measures for dealing with counterintelligence and monitor the implementation thereof.

27.  Communicate with other intelligence services and cooperate with them to serve the interest of the nation.

28.  Prepare periodic and annual reports on the work of the Department.

29.  Perform any other similar duties entrusted thereto in accordance with the legislation in force.

Article (16)

The Military Affairs Department shall have the following competences:

  1. Provide an opinion regarding the development of the organisational structures of the Libyan Army units.
  2. Provide technical advice on the development of the Libyan Army in terms of camps, equipment, and ammunition, and improve competency.
  3. Attend conferences and workshops to which it is delegated, and present the results thereof.
  4. Provide information on the procedures pertaining to military sectors, and present the same to the Minister.
  5. Contribute to the development of plans and programs that help build the national army to improve its military level.
  6. Provide technical advice to the Minister with regards to improving the quality of the military institutions of the Libya Army.
  7. Coordinate with civil bodies and other entities with regards to the work of the Ministry.
  8. Handle all the matters related to public relations, which includes welcoming, guiding, and lodging guests, conducting the procedures relating thereto, booking flights for fellow employees of the Ministry who are assigned to work inside or outside the country, in addition to bidding them farewell, welcoming them, and completing their procedures.
  9. Prepare periodic reports on the work progress of the Department.

10.  Perform any other duties entrusted thereto within its jurisdiction in accordance with the legislation in force.

 

Article (17)

The Administrative Affairs Department shall have the following competences:

  1. Enforce the laws, regulations, and rules pertaining to public function affairs.
  2. Undertake the public function affairs of Ministry personnel, which includes determining the Ministry’s requirements in terms of the staff necessary to perform the job in various specialisations, taking the necessary procedures to amend the full-time staff, organise and classify the positions annually, take procedures pertaining to appointment, promotion, transfer, secondment and reassignment and other professional matters, in accordance with the legislation governing professional affairs.
  3. Keep attendance and departure logs for personnel, prepare daily shift schedules, oversee compliance therewith and follow up thereon, and take legal action in case of neglect or slackness.
  4. Keep the personal files of the Ministry personnel as well as administrative files, and keep any documents pertaining thereto.
  5. Prepare the meetings of the staff committee and the staff disciplinary board, handle its secretariat affairs, and take necessary action to implement their decisions.
  6. Organise and control the Ministry’s archiving affairs, including receiving incoming letters and memoranda, photocopying and reproducing outgoing correspondence and letters and recording the same in their designated register, and keeping documents in their designated files according to the Ministry’s adopted administrative guide.
  7. Organise and control the use of means of transportation, monitor their maintenance, and supply them with the necessary spare parts.
  8. Conduct periodic and minor maintenance of the Ministry’s facilities.
  9. Conduct the personal affairs of Ministry personnel in accordance with the decisions issued in this regard.

10.  Take the necessary measures to participate in religious and national ceremonies, instil a spirit of cooperation between employees, and help them whenever necessary.

11.  Monitor the daily shifts of the Ministry’s guard duties and report any negligence in this regard.

12.  Organise social, cultural, and sports activities of the Ministry personnel, prepare their schedules and organise the personnel’s participation therein.

13.  Implement and produce advisory regulations in the Ministry and the rest of its affiliated entities.

14.  Determined the requirements of the Ministry and its affiliated divisions in terms of stationary, devices, and office supplies.

15.  Develop the necessary software for the other departments of the Ministry of Defence.

16.  Cooperate with the Media Office regarding the website.

17.   Create electronic archives for the Ministry.

18.  Create a network that links between the departments and offices.

19.  Prepare periodic reports on the work progress of the Department.

20.  Perform any other duties entrusted thereto within its jurisdiction in accordance with the legislation in force.

 

Article (18)

The Human Resources Development Department shall have the following competences:

  1. Prepare the internal and external annual training plan and follow up on its approval.
  2. Prepare the budget of the pre-designed and pre-approved plan in coordination with the concerned entities.
  3. Implement the regulatory decisions and regulations pertaining to delegation for the purpose of training and study abroad, and provide proposals to develop the performance of the Department.
  4. Handle direct supervision of the Department’s divisions and employees, evaluate their performance to determine the extent of success, quality, improvement, and progress of such performance, and help them to face and solve the problems that occur during the performance of their duties.
  5. Take part in concluding training and study agreements, whether inside or outside the country, based on the needs and requirements of the Ministry and its affiliated organisational units.
  6. Participate and contribute to conferences and symposia on human resources development, and stay up-to-date on the latest developments in this area.
  7. Monitor the evaluation of trainers and students inside the country and abroad, produce periodic reports that indicate the degree of commitment to the training or study, find solutions to obstacles, and solve problems.
  8. Present proposals that contribute to the growth and development of the Ministry’s training programs and strategic studies.
  9. Contact the Ministry’s departments and affiliated entities with regard to any persons they deem fit for training or rehabilitation to fill out the form designed for this purpose and return it to the Department within a specific period of time, in accordance with the relevant plan.

10.  Perform any other duties that fall under its jurisdiction in accordance with the legislation in force.

Article (19)

The Military Ceremonies Department shall have the following competences:

  1. Demonstrate the strength and autonomy of the State and express its pride in its sovereignty and dignity.
  2. Organise its own procedures by setting rules that do not allow for failure, disorder, or discrepancy in the application of such procedures.
  3. Show respect and generosity toward others.
  4. Avoid any harm, misbehaviour, or misunderstanding resulting from procedures that are not based on sound rules.
  5. Express and preserve the values and traditions of the State, and highlight its humanitarian side.
  6. Organise receptions and farewell ceremonies for VIPs during their visits and trips inside the country and abroad.
  7. Oversee the scheduling of official meetings of VIPs.
  8. Oversee and coordinate with the competent entities the organisation of conferences, ceremonies, exhibitions, holidays, and national occasions that are sponsored and attended by military VIPs.
  9. Handle communication between the government official entities and the diplomatic and consular corps accredited by the State, in coordination with the Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation.

10.  Carry out the rituals related to mourning, funerals, and condolences.

11.  Carry out the rituals related to picture-taking, media, and flowers.

12.  Organise the rituals related to the national anthem and cannon salute with the concerned entities.

13.  Present souvenirs and medals.

14.  Make preparations to participate in public celebrations, organise all activities, and issue authorisations in this respect.

15.  Prepare the ceremonies related to offering congratulations on religious or national occasions or any other urgent occasions where the conventional rules of courtesy are involved, and respond to the congratulations addressed to the chief on various occasions.

16.  Make and arrange lists of VIPs in the country to facilitate communication with them in the exercise of the Department’s duties.

17.  Record the names of visitors in the protocol book (document information and keep it in the Ministry’s archives).

18.   Issue diplomatic permits (organize entry to the Ministry’s departments via numbered guest cards).

19.  Apply the rules pertaining to flag raising and lowering.

20.  Coordinate with the Ministry of Foreign Affairs regarding the issuance of diplomatic passports and those pertaining to missions of military personnel in accordance with the established rules, and renew such passports.

21.  Obtain visas for foreign diplomatic missions accredited in Libya.

22.  Provide media coverage of the Ministry’s official activities.

23.  Supervise the VIP lobby in airports during the presence of any delegations therein.

24.  Oversee the ceremonies related to banquets.

25.  Take the necessary procedures to issue the orders related to hospitality and hotel booking.

26.  Translate relevant documents and articles.

27.  Organise training and qualification programs of the personnel of the Ceremonies Department.

28.  Perform any other duties entrusted thereto within its jurisdiction.

Article (20)

The Military Medical Services Department shall have the following competences:

  1. Appoint medical personnel and medical assistants to military medical facilities.
  2. Supply military facilities with medicine and medical equipment.
  3. Provide remedial and pre-emptive medical services to the members of the Libyan Army and their dependents in times of peace and war, and to civilian citizens in time of peace based on available capacities and in coordination with the Ministry of Health.
  4. Provide medical treatment to all citizens during natural disasters, emergencies, and diseases that require rare medical specialties for their treatment.
  5. Seek to improve the medical situation of the Libyan Army members by raising awareness and spreading the health culture among them to protect them from all diseases, epidemics, and addiction.
  6. Provide military and civil cadres that are trained in all medical fields to work in military medical facilities.
  7. Develop existing medical facilities and expand them by building medical facilities in all the military zones based on their actual needs and human density.
  8. Propose a military medical insurance scheme for officers and members of the Libyan Army and their dependents as well as any other groups that are determined by special instructions such as wounded revolutionaries, individuals in command positions, or others. Other persons may benefit from this scheme for specific financial subscriptions.
  9. Encourage medical personnel to actively participate in local and international health conferences.

10.  Seek to establish medical laboratories, oversee the same and provide them with the necessary supplies.

11.  Ensure subsistence to patients in hospitals.

12.  Prepare periodic reports on the work of the Department.

13.  Perform any other duties entrusted thereto within its jurisdiction.

Article (21)

The Financial Affairs Department shall have the following competences:

  1. Contribute to preparing the estimates of the Ministry’s annual budget and control its implementation in accordance with the approved items.
  2. Prepare payrolls and other benefits for the Ministry’s personnel and monitor any modifications based on the directives of the Ministry’s affiliate entities.
  3. Meet the Ministry’s requirements in terms of work-related tools and equipment, and supply the warehouses with the necessary items within the limits of the budget appropriations.
  4. Grant financial custody to personnel in accordance with established procedures, and monitor their settlement to guarantee the protection of public funds.
  5. Participate in composing procurement committees, provide and purchase their material, and oversee their work.
  6. Prepare settlement memoranda for the Ministry’s accounts at operating banks.
  7. Monitor the Ministry’s financial procedures and ensure their conformity with the financial laws of the State.
  8. Prepare the document cycle of warehouse turnover in accordance with the legislation in force.
  9. Monitor receipts and payments, and review work progress in all the treasuries affiliated with the Ministry.

10.   Prepare the final accounts of the Ministry, ensuring that all actual expenditures and revenues are recorded, and determine the budget’s remaining balance.

11.  Prepare periodic reports on receipts and payments.

12.  Prepare periodic reports on the Department’s work progress.

13.  Perform any other duties entrusted thereto within its jurisdiction.

 

Article (22)

The Military Accounts Department shall have the following competences:

  1. Issue financial instructions to units regarding the mode and terms of payment as well as any other financial directives to be followed by such units.
  2. Prepare the budget and its estimates, and refer the same to the Chief of the General staff and the Ministry of Defence.
  3. Prepare payroll.
  4. Prepare a discussion timetable for its affiliated financial units.
  5. Prepare periodical reports on the Department’s work progress.
  6. Perform any other similar duties.

Article (23)

The Military Procurement Department shall have the following competences:

  1. Meet the Ministry’s needs from local and foreign markets.
  2. Receive all the final foreign procurement demands to meet the requirements of all the bodies, branches, and departments of the Libyan Army, collect the same after their offers are examined by the competent technical committees chaired by the Chief of  the General Staff and the branches, decide on the best offer in terms of price and quality, draft their contracts, ensure that the available financial allocations suffice to cover them and that they are included on the consolidated budget of the Ministry of Defence and the Army, and present the same to the Minister of defence to be irrevocably approved.
  3.  Receive and compare all the offers related to procurement demands from local sources, and chose the most convenient offer in accordance with the relevant laws and regulations in force.
  4. Prepare purchase orders for local markets.
  5. Open documentary letters of credit for required foreign purchases at the competent banks in coordination with the concerned entities.
  6. Monitor the second party’s (beneficiary’s) compliance with the terms of the documentary letter of credit, the agreement made therewith, and the procurement timetable.
  7. Monitor all shipments on an ongoing basis, and notify the concerned entities with their arrival schedules to take the necessary actions to remove them from the customs bonded warehouse, examine them, and receive them in a definite matter.
  8. Monitor the quality assurance of imported goods, and notify the second party of any defects or violations of quality requirements.
  9. Refer a copy of contracts on foreign purchases to the Chief of the General Staff, its branches, and the other concerned entities, to enable them to monitor the delivery schedule, prepare the personnel to be trained on the new equipment in the event that the contracts provide for training clauses, and handle the procedures related to their travel and delegation abroad in coordination with the concerned entities.

10.  Prepare periodical reports on the work progress of the Department.

11.  Perform any other duties entrusted thereto within its jurisdiction.

 

Article (24)

The Production Affairs Department shall have the following competences:

  1. Oversee the work progress of production units or factories affiliated with the Ministry of Defence to achieve the targets of the production plan and quality.
  2. Monitor the realisation and optimisation of annual production rates.
  3. Create the necessary plans and programs to develop the technical capacities of the workers of production units or factories, improve their competence, and prepare technical and profession training and qualification programs for them.
  4. Integrate modern production methods in its affiliated units and factories to increase productive efficiency.
  5. Create the necessary plans and programs to improve productions levels.
  6. Fulfill the needs of production units and factories in terms of machinery, devices, equipment, and raw materials that are necessary for production and quality control.
  7. Prepare periodical reports on the work progress, workers, and production quality at its units and factories, and refer the same to the Ministry’s competent entities.
  8. Participate in periodical meetings, conferences, and seminars pertaining to production, improving productivity, and quality control.
  9. Monitor the production quality at production units and factories, and produce the necessary reports for this purpose.

10.  Choose the technical personnel that are necessary for the other factories and production units affiliated with the Ministry.

11.  Prepare periodical reports on the work progress of the Department.

12.  Perform any other duties entrusted thereto within its jurisdiction.

Article (25)

The internal regulation of the Ministry shall be determined by a decision issued by the Minister of defence.

Article (26)

This decree shall enter into force from its date of issuance. Any contrary provision shall be repealed. It shall be implemented by the concerned entities and it shall be published in the Official Gazette.

The Cabinet – Libya

Issued on 20 Shawwal 1434 AH

Corresponding to 27 August 2013 AD

 

قرار مجلس الوزراء

رقم (483) لسنة 2013 ميلادية

بشأن تنظيم الجهاز الإداري لوزارة الدفاع

 

مجلس الوزراء  

  • بعد الاطلاع على الإعلان الدستوري، وتعديله.
  • وعلى القانون رقم (40) لسنة 1974 ميلادية بشأن الخدمة في القوات المسلحة وتعديله.
  • وعلى القانون رقم (12) لسنة 2010 ميلادية بشأن إصدار قانون علاقات العمل ولائحته التنفيذية.
  • وعلى القانون رقم (11) لسنة 2012 ميلادية بتقرير بعض الأحكام في شأن صلاحيات مستويات القيادة بالجيش الليبي.
  • وعلى قرار المؤتمر الوطني العام رقم (10) لسنة 2012 ميلادية في شأن منح الثقة للحكومة المؤقتة.
  • وعلى قرار مجلس الوزراء رقم (11) لسنة 2011 ميلادية وكلاء ووكلاء مساعدين بالوزارات.
  • وعلى قرار مجلس الوزراء رقم (1) لسنة 2012 ميلادية بتحديد اختصاصات وكلا الوزارات ومساعديهم.
  • وعلى ما عرضه مدير مكتب وزير الدفاع بكتابه رقم (4244) بتاريخ 24 مارس 2013 ميلادية.
  • وعلى ما قرره مجلس الوزراء في اجتماعه العادي الثاني والعشرين لسنة 2013 ميلادية.

 

قـــــــــــــرر

 

مادة (1) 

يتم تنظيم الجهاز الإداري لوزارة الدفاع وفقا لأحكام هذا القرار.

 

مادة (2) 

يتكون الجهاز الإداري لوزارة الدفاع من الوظائف والتقسيمات التنظيمية الرئيسية التالية:

أولا: وزير الدفاع

ثانيا: رئيس الأركان العامة.

ثالثا: المفتش العام.

رابعا: المكاتب:

1. مكتب الوزير.

2. المكتب القانوني.

3. مكتب المعلومات.

4. مكتب المراجعة الداخلية.

5. مكتب التعاون الدولي.

6. مكتب حقوق الإنسان.

7. مكتب الإعلام والتوثيق.

8. مكتب المتابعة.

9. مکاتب الوکلاء.

خامسا الإدارات:

1. إدارة التخطيط الاستراتيجي.

2. إدارة الاستخبارات العسكرية.

3. إدارة الشؤون العسكرية.

4. إدارة الشؤون الإدارية.

5. إدارة تنمية الموارد البشرية.

6. إدارة المراسم العسكرية.

7. إدارة الخدمات الطبية العسكرية.

8. إدارة الشؤون المالية.

9. إدارة الحسابات العسكرية.

10. إدارة المشتريات العسكرية.

11. إدارة شؤون الإنتاج.

سادسا: الجهات التابعة:

تتبع الجهات التالية لوزارة الدفاع، وتعمل لتحقيق الأهداف المنشأة من أجلها وهي:

أ. الهيئة العامة للقضاء العسكري.

ب. هيئة التصنيع الحربي.

ج. مركز السلام للدراسات الإستراتيجية.

 

مادة (3) 

يكون للوزارة وكيل أو أكثر يمارسون المهام المقررة لوكلاء الوزارات بالتشريعات النافذة، ويعملون تحت الإشراف المباشر لوزير الدفاع، ويجوز للوزير توزيع الاختصاصات والمهام بينهم وتكليفهم بتأدية مهامهم في حدود إدارية أو شؤون معينة مع مراعاة التنسيق بينهم.

 

مادة (4) 

المفتش العام ويختص بما يلي:

1. التفتيش على أداء وزارة الدفاع والجهات التابعة لها.

2. التفتيش على الجهات المختصة بوزارة الدفاع في المجالات المالية.

3. التأكد من تنفيذ التشريعات المتعلقة بالمستويات الوظيفية والقيادية.

4. القيام بمتابعة التعليمات الصادرة من الوزير ورئاسة الأركان العامة ومدى التقيد بتنفيذها.

5. التفتيش الدوري على مخازن ومستودعات الوزارة والجهات التابعة لها.

6. التأكد من توفر الشروط في المعسكرات والمقرات الإدارية التابعة للوزارة ومدى ملائمتها لأداء العمل.

7. التفتيش على القيافة العسكرية ومدى التقيد بالأوامر الصادرة بهذا الخصوص.

8. التفتيش على السجلات والتقارير الخاصة بالوزارة.

9. إعداد التقارير الدورية والسنوية عن التفتيش وتقديمها إلى الوزير.

 

مادة (5) 

مکتب الوزير ويختص بما يلي:

1. تسلم البريد الوارد باسم الوزير وتسجيله واستيفاء بياناته ومعلوماته وعرضه على الوزير، ومتابعة تنفيذ تعليماته بشأنه.

2. تسجيل قرارات الوزير وترقيمها بأرقام متسلسلة وفقاً لتواريخ صدورها وإبلاغها للجهات المختصة بتنفيذها.

3. الإعداد للاجتماعات التي يرأسها الوزير، وتسجيل محاضرها، وتبليغ نتائج أعمالها للجهات المعنية للتنفيذ أو أخذ العلم بحسب الأحوال.

4. جدولة وتنظيم مواعيد مقابلات الوزير.

5. إعداد وتجهيز وتصدير المراسلات السرية الخاصة بالوزير.

6. تقديم خدمات العلاقات العامة، واستقبال وإيواء ضيوف الوزير بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية المختصة بالوزارة.

7. توفير البيانات والمعلومات والإحصاءات والملفات التي يطلبها الوزير.

8. إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.

9. أداء ما يكلف به من أعمال أخرى مماثلة وفقاً للتشريعات النافذة.

 

مادة (6) 

المكتب القانوني ويختص بما يلي:

1. إبداء الرأي والمشورة القانونية فيما يعرض عليه من موضوعات.

2. إعداد مشروعات القرارات واللوائح التي تختص الوزارة بإصدارها.

3. إعداد النشرات التوضيحية ذات الجوانب القانونية لتعميمها باسم وزير الدفاع على وحدات الجيش الليبي.

4. المشاركة في دراسة مشاريع القوانين الخاصة بالجيش الليبـي ووزارة الدفاع وتعديلاتها لعرضها على جهات الاختصاص لإقرارها بالتنسيق مع الهيئة العامة للقضاء العسكري.

5. إعداد المذكرات القانونية لعرضها على جهات الاختصاص في المسائل ذات الطبيعة القانونية.

6. إعداد المذكرات القانونية الخاصة بطلب الفتوى من الجهات المختصة واتخاذ ما يلزم بشأنها.

7. متابعة الدعاوى التي ترفع من الوزارة أو عليها أمام المحاكم على اختلاف أنواعها ودرجاتها، وإعداد مذكرات بشأنها بالتعاون مع إدارة قضايا الدولة والهيئة العامة للقضاء العسكري.

8. عرض ملخص عن ما يصدر من تشريعات وقوانين سواء المتعلقة بالجيش الليبي أو المتعلقة بمختلف جوانب الحياة (سياسية – اقتصادية – وغيرها) بشكل دوري على الوزير للاطلاع.

9. المشاركة في مراجعة العقود التي تتولى وزارة الدفاع إبرامها، سواء كانت عقود شراء أو توريد مقاولات، وتحديد مدى ملائمتها للائحة العقود الإدارية والتشريعات النافذة.

10. تجميع وتوثيق التشريعات المتعلقة بعمل الوزارة.

11. الاطلاع على قرارات مجالس التأديب وإعداد المذكرات القانونية بشأن المخالف منها.

12. الاطلاع على القرارات الصادرة عن وحدات الجيش الليبي والتنويه عن المخالف منها.

13. المشاركة في لجان التحقيق التي تشكل بالوزارة.

14. المشاركة في الاجتماعات والمناقشات مع الوفود التي تتولى التباحث لإبرام الاتفاقيات والعقود.

15. إعداد تقارير دورية عن عمل المكتب وإحالتها إلى الوزير.

16. القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه وفقاً للتشريعات النافذة.

 

 

مادة (7) 

مكتب المعلومات ويختص بما يلي:

1. استلام المواقف العامة والخاصة بالوحدات التابعة لوزارة الدفاع.

2. المتابعة اليومية مع غرف العمليات للقطاعات الأمنية في جميع المناطق لمعرفة الحالة الأمنية والتنسيق الفوري في الحالات الطارئة لتمرير المعلومات إلى الوزير.

3. جمع وتصنيف وتحليل وتقييم وتوثيق المعلومات الأمنية اليومية التي ترد من القطاعات الأمنية والجهات الأخرى على مدار الساعة حسب درجة ونوعية البلاغ، مع متابعة الحدث أولاً بأول، واستقبال البلاغات الهامة وتمريرها للجهات المعنية بعد التأكد من صحتها.

4. رصد وتصنيف وتوثيق الخطط الأمنية التي تعد من قبل القطاعات الأمنية، وإعداد الخطط الأمنية العامة حسب الموقف.

5. تأمين فاعلية وزارة الدفاع على مدى (24 ساعة) بالتنسيق مع باقي عناصر الوزارة.

6. متابعة الأحداث والأزمات الأمنية الدولية وإعداد التصورات والافتراضات وانعكاساتها داخلياً.

7. مراقبة الموقف العام للحالة الأمنية لكافة أنحاء ليبيا، ورصد وتحليل المؤشرات السلبية وتقديمها للوزير مع الحلول المقترحة لمعالجة الموقف لتسهيل عملية اتخاذ القرار بموجب تقرير يومي.

8. إدارة الأزمة أو الحدث الأمني في حالة تجاوزه قدرة الجهات الأمنية في المنطقة، أو حالة تجاوزه لأكثر من منطقة.

9. تنسيق جهود القطاعات الأمنية عند التعامل مع الحادث وفق الخطط الأمنية المعدة لكل حالة.

10. التنسيق مع الإدارات والمؤسسات الحكومية والخاصة ذات العلاقة فيما يخدم متابعة ومعالجة الأحداث التي تظهر في حينها، مع مراعاة أنظمة وإجراءات التنسيق القائمة في القطاعات الأمنية.

11. إعداد التقارير والإحصائيات اليومية والشهرية والسنوية وتقديمها للوزارة.

12. تسهيل انسياب المعلومات لتحسين أداء الوزارة.

 

مادة (8) 

مكتب المراجعة الداخلية ويختص بما يلي:

1. فحص ومراجعة المعاملات المالية لديوان الوزارة والتأكد مـن سـلامة الإجراءات وصحة تطبيق التشريعات النافذة بالخصوص.

2. التأكد من أصول الجهاز الإداري وخصومه، وإثباتها بالدفاتر بما يتفق وقانون النظام المالي للدولة ولائحة الميزانية والحسابات والمخازن.

3. فحص ومراجعة الكشوفات الخاصة بجملة الإيرادات والمصروفات.

4. فحص ومراجعة استمارات وحوافظ المرتبات والأجور والمكافآت وما في حكمها، والتحقق من مطابقتها للقوانين واللوائح، ومراجعة قيدها ببطاقات المرتبات.

5. فحص ومراجعة كل الإجراءات المالية المتعلقة بالخزينة الرئيسية والخزائن الفرعية بوزارة الدفاع، والقيام بإجراءات الجرد السنوي المفاجئ.

6. دراسة العقود المبرمة بين الوزارة والموردين وفحص شروطها المالية للتأكد من مطابقتها للقوانين واللوائح المالية المعمول بها.

7. مراجعة إجراءات الحصول على خطابات الضمان المقدمة من المتعاقدين مع الوزارة.

8. فتح ملف خاص لكل عقد وعمل ملخص لأهم الشروط الواردة مع حفظ العقود في خزائن خاصة.

9. فحص الدفعات المقرر صرفها من أصل كل عقد والموافقة على صرفها، واستنزال مبالغها من قيمة العقد بعد استكمال الخطوات المتطلبة قانوناً فيما يخص المراجعة المسبقة قبل الصرف.

10. دراسة الملاحظات ونقاط المسائلة الواردة من الجهات الرقابية، وإعداد الردود عليه بالتنسيق مع الإدارات والمكاتب ذات العلاقة.

11. إعداد تقارير دورية عن عمل المكتب وإحالته إلى الوزير.

12. القيام بأية أعمال يكلف بها في مجال اختصاصه.

 

مادة (9) 

مكتب التعاون الدولي ويختص بما يلي:

1. تنسيق التواصل والتعاون بين وزارة الدفاع ووزارة الخارجية والتعاون الدولي الليبية والملحقين العسكريين الأجانب العاملين في ليبيا.

2. التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في اختيار وترشيح المطلوبين لحضور الاجتماعات.

3. متابعة أعمال اللجان الخاصة بملف تقنية الصواريخ البلاستيكية ومتابعة لجنة الاتفاقيات الثلاثية وملف مبادرة (5+5).

4. المتابعة والتواصل مع الملحقين وضباط الارتباط العسكريين الليبيين العاملين بالخارج، والاطلاع على سير أعمالهم، والوقوف على العقبات التي تواجههم، وإعداد مواقف بها، وإحالتها إلى الوزارة للاختصاص.

5. التواصل مع الطلبة الليبيين الدارسين بالخارج على حساب وزارة الدفاع والمشرفين عليهم، والاطلاع على أوضاعهم ومشاكلهم، وتقديم موقف للوزارة بالخصوص.

6. المشاركة في إبداء الرأي بشأن تعيين الملحقين العسكريين والارتباط والمشرفين على الطلبة الدارسين بالخارج وفق الشروط الواجب توفرها في من يتم اختياره لتمثيل ليبيا في هذه المهام.

7. تقديم المعلومات إلى وزير الدفاع عن الصناعات والتقنية العسكرية وذلك من خلال ما هو متوفر لديها من معلومات تم تجميعها عن طريق التواصل مع مكتب الملحقين العسكريين الأجانب العاملين في ليبيا، وكذلك مكاتب العسكريين الليبيين العاملين بالخارج.

8. دراسة وتحليل الاتفاقيات الصادرة عن المنظمات الدولية العربية والإقليمية، والتحقق من مدى توظيفها في برامج وزارة الدفاع وكيفية الاستفادة منها.

9. المشاركة في صياغة الاتفاقيات التي تم إبرامها مع الجيش الليبي داخل ليبيا وخارجها، ومتابعة كل ما يستجد بشأنها مع المختصين من الجانب الليبي.

10. الاشتراك مع الجهات ذات العلاقة في الإعداد والتحضير للمعارض العسكرية والتقنية التي تقام في الداخل والخارج.

11. حضور الاجتماعات التي تعقد مع المختصين من الدول الأخرى في الداخل والخارج فيما يخص الشأن العسكري.

12. إعداد الترتيبات اللازمة لاستقبال الوفود والخبراء والمتخصصين الذين يتم استضافتهم من خلال الاتفاقيات وبرامج التعاون المختلفة وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة.

13. إعداد تقرير دوري عن الأعمال التي يقوم بها المكتب.

14. القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه وفقاً للتشريعات النافذة.

 

مادة (10) 

مكتب حقوق الإنسان ويختص بما يلي:

1. تلقي الشكاوي والتبليغات بانتهاكات لحقوق الإنسان والقانون الدولي الإنساني من وعلى التابعين لوزارة الدفاع من عسكريين ومدنيين، ومتابعة أحوال السجناء والموقوفين من النواحي الإنسانية.

2. إيجاد الآلية المناسبة لتقصي الحقائق حول الشكاوي والتبليغات، وإعداد موقف حولها وعرضه على وزير الدفاع أو وكيل الوزارة المختص مشفوعا بالرأي حسب الأحوال.

3. العمل إلى جانب الجمعيات الوطنية والإقليمية والدولية ومؤسسات المجتمع المدني المهتمة بحقوق الإنسان، والتنسيق مع اللجنة الدائمة لحقوق الإنسان بليبيا، واللجنة الوطنية للقانون الدولي الإنساني في جميع الأعمال الإنسانية المتعلقة بوزارة الدفاع.

4. حصر ومتابعة المعاهدات والاتفاقيات الدولية في مجالي حقوق الإنسان والقانون الدولي الإنساني، وتحديد موقف ليبيا منها وما ترتبه من التزامات عليها.

5. وضع المقترحات لإدماج مبادئ حقوق الإنسان والقانون الدولي الإنساني لمنظومة التشريعات العسكرية ورفعها لجهات الاختصاص واللجان المشكلة حول ذلك.

6. نشر ثقافة حقوق الإنسان والقانون الدولي الإنساني والتعريف بهما بين أفراد الجيش الليبي، وذلك بتنظيم دورات تدريبية ومؤتمرات وندوات وورش عمل للتعريف بالقوانين وتعميق الوعي بأحكامهما.

7. وضع البرامج الكفيلة بإدخال مواضيع القانون الدولي الإنساني في المناهج التعليمية والخطط التدريبية بكافة مؤسسات الوحدات العسكرية، بما في ذلك إدماج أحكامهما في المشاريع التعبوية.

8. إعداد التقارير الدورية والسنوية عن عمل المكتب.

9. أداء ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة وفقاً للتشريعات النافذة.

 

مادة (11) 

مكتب الإعلام والتوثيق ويختص بما يلي:

1. تنفيذ الخطة الإعلامية لخدمة أهداف الوزارة والعمل على الرفع من مستوي أدائها.

2. القيام بتوفير التغطية الإخبارية لجميع نشاطات الوزارة والهيئات والمؤسسة التابعة لها.

3. إجراء التحقيقات الصحفية الاستطلاعية الإخبارية وفقاً لمخطط الوزارة المعتمد.

4. الإشراف على إصدار وتوزيع المطبوعات التي تصدر عن وزارة الدفاع.

5. متابعة ما ينشر بوسائل الإعلام المحلية والعالمية وإعداد ملخص لأهـم ما نشر بها وعرضه على الوزير.

6. إعداد الردود والإجابات عن الأسئلة في حدود نشاط الوزارة وبالقدر الذي يخدم أهدافها.

7. ترشيح العناصر الملائمة للقيام بمهام الناطق الرسمي، والتعاون معهم، وتزويدهم بكافة المعلومات الكفيلة بإنجاح مهمتهم.

8. توثيق قرارات القائد الأعلى ووزير الدفاع وقرارات رئاسة الأركان العامة بالجيش الليبي.

9. توثيق المعلومات الخاصة بالجيش الليبي.

10. إعداد التقارير الدورية والسنوية عن عمل المكتب.

11. القيام بأية أعمال أخرى مماثلة وفقاً للتشريعات النافذة.

 

مادة (12) 

مكتب المتابعة ويختص بما يلي:

1- جمع البيانات والمعلومات المطلوبة من الأجهزة التابعة للوزارة.

2- تجميع وإعداد البيانات والإحصائيات وتحليلها لاستخراج المؤشرات وتحديد النتائج الموجودة بها للاستفادة منها في وضع الخطط المستقبلية.

3- متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات التي تصدر عن الوزير والقطاعات والهيئات التابعة للوزارة.

4- إعداد ملخص حول الموضوعات الأمنية التي ترد من الجهات المختصة وعرضها على الوزير بشكل يومي.

5- حفظ وتوثيق المستندات ذات الطبيعة الخاصة للرجوع إليها وقت الحاجة.

6- متابعة مواقع العمل في كافة الجهات والقطاعات التابعة للوزارة، والتأكد من تنفيذ التشريعات الصادرة بالخصوص.

7- إجراء تقييم للمشاريع التي تحت إطار التنفيذ لإظهار أية انحرافات وما يتطلب ذلك من معالجات بما فيها اقتراح تعديل المشروع أو تأجيله أو إيقافه.

8- التنبيه إلى مواطن الضعف والخلل في الأداء بكافة الجهات التابعة للوزارة والهيئات والمؤسسات التي تقع تحت إشرافها.

9- إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية من واقع البيانات والمعلومات والإحصائيات المتعلقة بأنشطة الوزارة.

10- جمع الاستدلالات عن المخالفات التي يتم اكتشافها واتخاذ ما يلزم بشأنها.

11-متابعة تنفيذ ما يصدر عن مجلس الوزراء من إجراءات تخص وزارة الدفاع.

12- متابعة وتقييم أداء الهيئات والمؤسسات التابعة للوزارة وإعداد تقارير دورية عنها.

13- متابعة أعمال اللجان الإدارية والفنية التي تشكل على مستوى الوزارة أو الهيئات والمؤسسات التابعة لها، وذلك بالتعاون مع تلك الجهات.

14- إعداد التقارير الدورية والسنوية عن عمل المكتب.

15- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه وفقاً للتشريعات النافذة.

 

مادة (13) 

تتولى مكاتب الوكلاء كل فيما يخصها ما يلي:

1. تنظيم مقابلات ومواعيد الوكلاء.

2. استلام البريد الوارد للوكيل، وعرضه عليه، واتخاذ ما يلزم بشأنه.

3. تنظيم اتصالات الوكيل.

4. تنظيم اجتماعات الوكيل.

5. التنسيق مع الإدارات المختصة لتوفير احتياجات الوكيل.

 

مادة (14) 

إدارة التخطيط الاستراتيجي وتختص بما يلي:

1- دراسة المشروعات المعتمدة بميزانية وزارة الدفاع وتحديد التقديرات المبدئية المالية للمشاريع المزمع إقامتها.

2- التخطيط الاستراتيجي لتطوير المشاريع القائمة بما يتلاءم ومتطلبات الجيش الليبي.

3- دراسة الصعوبات التي تعرقل تنفيذ المشروعات وإيجاد الحلول المناسبة.

4- اقتراح أولويات المشاريع الإستراتيجية التي تعتزم الوزارة القيام بها وذلك حسب متطلبات الجيش الليبي.

5- جمع البيانات والمعلومات المطلوبة من الأجهزة التابعة للوزارة.

6- تجميع وإعداد البيانات والإحصائيات وتحليلها لاستخراج المؤشرات وتحديد النتائج الموجودة بها للاستفادة منهـا فــي وضع الخطط المستقبلية.

7- متابعة الخطط التي يتم اعتمادها والمشاريع الجاري تنفيذها.

8- إعداد الدراسات حول تطوير الخدمة العسكرية بما يضمن وجود عناصر ذات كفاية عالية في المجال العسكري.

9- إعداد الدراسات حول المناهج والخطط التدريبية للعاملين بالوزارة.

10- اقتراح الخبراء والمستشارين الذين تحتاجهم الوزارة، ومراجعة مؤهلاتهم وخبراتهم، والتأكد من خلفياتهم الأمنية بالتعاون مع الجهات المختصة، وتوفير كل ما يلزم بهدف الاستفادة منهم.

11- تقديم الرأي والاستشارات الفنية في مجال الشؤون الدفاعية.

12- وضع الحلول والمقترحات والدراسات للموضوعات المحالة إليها.

13- إجراء الدراسات في مجال تطوير السياسات والبرامج الدفاعية.

14- إجراء البحوث والدراسات التي تساعد في دعم صنع القرار بالوزارة.

15- المشاركة في اللجان الفنية.

16- إعداد التقارير الدورية عن سير العمل بالإدارة.

17- القيام بأية أعمال أخرى مماثلة وفقاً للتشريعات النافذة.

 

مادة (15) 

إدارة الاستخبارات العسكرية وتختص بما يلي:

1- حماية أمن الجيش الليبي والتصدي للاختراقات من قبل العدو.

2- إبداء الرأي والمساعدة لأمري المناطق العسكرية فيما يتعلق بشؤون الأمن.

3- نشر الوعي الأمني داخل وحدات الجيش الليبي.

4- متابعة التدابير الأمنية الدقيقة لتأمين المعسكرات والمشاريع التعبوية وتحركات القوات.

5- متابعة القرارات والنشرات الأمنية ومراقبة ما تحتويه من تعليمات والإبلاغ عن أية مخالفة بها.

6- إبداء الرأي فيما يتعلق بعمل الأجانب بالجيش الليبي.

7- إعداد ملفات منتسبي وحدات الجيش الوطني من ضباط وطلبة ومراتب وخبراء، وتدوين كل ما يرد من معلومات أمنية وضبطية بشأنهم.

8- فتح محاضر جمع الاستدلالات بمعرفة من لهم صفة مأموري الضبط القضائي داخل وحدات الجيش الليبي.

9- استقراء الرأي العام العسكري داخل وحدات الجيش الليبي وإحالتها لوزير الدفاع ورئيس الأركان العامة.

10- متابعة وتدقيق إجراءات صرف الأسلحة والذخيرة لمنتسبي وحدات الجيش.

11- وضع التدابير اللازمة لتأمين وحدات الجيش الليبي في المعسكرات الدائمة والمؤقتة، أو التدريب، أو أثناء إعادة التمركز مع متابعة حركة الأرتال العسكرية أثناء تنقلاتها حتى وصولها إلى مكانها.

12- تصوير المناورات والمشاريع العسكرية لوحدات الجيش الليبي.

13- إعداد التقارير عن استكمال الملاكات للوحدات وجاهزيتها للقتال.

14- الإشراف على الإجراءات التي تكفل مقاومة التجسس والتخريب.

15- إعداد التدابير والإشراف على تنفيذ الإجراءات الأمنية (الوثائق – المنشآت – المواصلات التحركات الأسلحة أثناء العمليات).

16- تتبع العمليات القتالية ونقل الصورة الواقعية عن نتائج المعركة وعن الروح المعنوية القتالية أثناء المعارك.

17- إعداد التقارير عن المؤثرات التي تؤدي إلى خفض الروح المعنوية للجيش الليبي أثناء السلم والحرب.

18- جمع وتنصيف ومعالجة وتحليل المعلومات الاستخبارية على المستويين الداخلي والخارجي، وذلك لمساعدة متخذي القرار السياسي والعسكري على اتخاذ القرارات السلمية التي تضمن مصلحة الوطن وقاية وعلاجاً.

19- إعداد التقارير الدورية اللازمة وإحالتها إلى كل من رئيس الدولة ووزير الدفاع ورئيس الأركان العامة.

20- القيام بكافة أعمال الاستطلاع الخارجي والداخلي بكافة وسائله اللاسلكية والإلكترونية لصالح الجيش الليبي.

21- القيام بواجب حماية أمن قواتنا المقاتلة أثناء الحرب والعمل خلف خطوط العدو أثناء العمليات القتالية.

22- توفير المعلومات الخاصة حول النماذج والمعدات الحربية الحديثة الموجودة لدى الدول الأخرى.

23- رصد حركات المناوئة المسلحة ومتابعة المناطق الساخنة في الداخل والخارج.

24- استخدام آخر مبتكرات التكنولوجيا الإعلامية والاتصالات اللاسلكية والفضائية.

25- الكشف المبكر للاعتداءات التي يجري تدبيرها، ومتابعة تطورات الأوضاع التي تهدد أمن ليبيا، وإشعار القيادة العسكرية وإشعار القيادة العليا بذلك.

26- وضع خطط عن كيفية التعامل مع الاستخبارات المضادة بالطرق المناسبة ومتابعة تنفيذها.

27- التواصل مع هيئات الاستخبارات الأخرى والتعاون معها فيما يخدم مصلحة الوطن.

28- إعداد التقارير الدورية والسنوية عن عمل الإدارة.

29- أداء ما يُسند إليها من أعمال أخرى مماثلة وفقاً للتشريعات النافذة.

 

مادة (16) 

إدارة الشؤون العسكرية وتختص بما يلي:

1- إبداء الرأي حول تطوير الهياكل التنظيمية لوحدات الجيش الليبي.

2- تقديم المشورة الفنية فيما يتعلق بتطوير الجيش الليبي من حيث المعسكرات المعدات – الذخائر – رفع الكفاية.

3- حضور المؤتمرات وورش العمل التي تكلف بحضورها وعرض نتائجها،

4- توفير المعلومات حول الإجراءات المتعلقة بالقطاعات العسكرية - وعرضها على الوزير.

5- المشاركة في إعداد الخطط والبرامج التي من شأنها بناء الجيش الوطني للرفع من مستواه العسكري.

6- المشورة الفنية للوزير في ما يتعلق بالرفع من مستوى المؤسسات العسكرية للجيش الليبي.

7- القيام بالتنسيق في ما يتعلق بعمل الوزارة مع الهيئات المدنية والجهات الأخرى.

8- القيام بكل ما يتعلق بالعلاقات العامة من استقبال الضيوف وإرشادهم وتسكينهم وإنجاز الإجراءات الخاصة بهم، وإعداد تذاكر السفر للأخوة المكلفين بمهام في الداخل والخارج من الموظفين التابعين للوزارة، وتوديعهم، واستقبالهم، وإنهاء إجراءاتهم.

9- إعداد تقارير دورية عن سير عمل الإدارة.

10- القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها وفقاً للتشريعات النافذة.

 

مادة (17) 

إدارة الشؤون الإدارية وتختص بما يلي:

1. تنفيذ القوانين والنظم والقواعد المتعلقة بشؤون الوظيفة العامة.

2. مباشرة الوظيفة العامة للعاملين بالوزارة، بما في ذلك تحديد احتياجات الوزارة من العناصر اللازمة لتسيير العمل في مختلف التخصصات، واتخاذ الإجراءات المتعلقة بتعديل الملاك، وترتيب وتصنيف الوظائف سنوياً، واتخاذ إجراءات التعيين والترقية والنقل والندب والإعارة وغيرها من المسائل الوظيفية، طبقا للتشريعات المنظمة للشؤون الوظيفية.

3. مسك سجلات حضور وانصراف العاملين، وإعداد جداول المناوبة اليومية والإشراف على العمل بها ومتابعتها، واتخاذ الإجراءات القانونية حيال أي تقصير أو تھاون في هذا الشأن.

4. حفظ الملفات الشخصية للعاملين بالوزارة والملفات الإدارية وحفظ الوثائق الخاصة بهم.

5. التحضير لاجتماعات لجنة شؤون الموظفين، ومجلس التأديب الخاص بالموظفين، وتولي أمانة سرها، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ ما يصدر عنها من قرارات.

6. تنظيم ومراقبة شؤون المحفوظات بالوزارة، بما في ذلك تلقي الرسائل والمذكرات الواردة، وتصوير ونسخ المكاتبات والرسائل الصادرة وقيدها في السجل الخاص بذلك، وحفظ الوثائق في الملفات الخاص بها حسب الدليل الإداري المعتمد للوزارة.

7. تنظيم ومراقبة استعمال وسائل المواصلات والنقل ومتابعة صيانتها وتوفير قطع الغيار اللازمة لها.

8. القيام بأعمال الصيانة الخفيفة والدورية لمرافق الوزارة.

9. إنجاز الأعمال الشخصية للعاملين بالوزارة حسب ما تنص عليه القرارات الصادرة بالخصوص.

10. اتخاذ الإجراءات اللازمة للمشاركة في الاحتفالات الدينية والقومية، وخلق روح التعاون بين الموظفين، ومساعدتهم في تقديم العون لهم كلما تطلب الأمر ذلك.

11. متابعة أعمال المناوبة اليومية لحراسة الوزارة والتبليغ عن أي تقصير في هذا الشأن.

12. تنظيم الأنشطة الاجتماعية والثقافية والرياضية للعاملين بالوزارة وإعداد البرامج ومشاركتهم فيها.

13. القيام بتنفيذ ووضع اللوحات الإرشادية داخل الوزارة وبقية الجهات التابعة لها.

14. تحديد متطلبات الوزارة والتقسيمات التابعة لها من مواد القرطاسية والأجهزة والأدوات المكتبية.

15. تطوير البرمجيات اللازمة للإدارات الأخرى المكونة لوزارة الدفاع.

16. التعاون مع مكتب الإعلام بخصوص الموقع الإلكتروني.

17. تأسيس أرشيف إلكتروني للوزارة.

18. تكوين شبكة ربط بين الإدارات والمكاتب.

19. إعداد تقارير دورية عن سير العمل بالإدارة.

20. القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها في حدود اختصاصها وفقاً للتشريعات النافذة.

 

 

مادة (18) 

إدارة تنمية الموارد البشرية وتختص بما يلي:

1. إعداد الخطة التدريبية السنوية الداخلية والخارجية ومتابعة اعتمادها.

2. إعداد الميزانية الخاصة بالخطة المعدة والمعتمدة مسبقا بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

3. تنفيذ القرارات واللوائح التنظيمية المتعلقة بالإيفاد لغرض التدريب والدراسة بالخارج، والعمل على تقديم المقترحات التي من شأنها تطوير أداء عمل الإدارة.

4. الإشراف المباشر على الأقسام والموظفين التابعين للإدارة وتقييم أدائهم لتحديد مدى النجاح والجودة والتحسن والتقدم في الأداء ومساعدتهم على مواجهة وحل المشاكل التي تصادفهم عند تأدية أعمالهم ومهامهم.

5. المشاركة في إبرام العقود الخاصة بالتدريب والدراسة سواء كانت بالداخل أو الخارج وذلك وفقاً لاحتياجات ومتطلبات الوزارة والوحدات التنظيمية التابعة لها.

6. المشاركة والمساهمة في المؤتمرات والندوات المتعلقة بتنمية الموارد البشرية، ومواكبة أحدث التطورات بهذا الجانب.

7. متابعة تقييم المتدربين والدارسين بالداخل والخارج وإعداد تقارير دورية يبين فيها مدى الالتزام بالتدريب أو الدراسة، وإيجاد الحلول للعراقيل وحل المشاكل.

8. تقديم الاقتراحات التي من شأنها المساهمة في تنمية وتطوير برامج الوزارة فيما يخص التدريب والدراسات الاستراتيجية.

9. مكاتبة الإدارات والجهات التابعة للوزارة حول من يرى تدريبهم أو تأهيلهم لملء النموذج المعد لهذا الغرض، وترجيعه للإدارة في موعد محدد وفقا للخطة المعدة لذلك.

10. ما يسند إليها من أعمال أخرى تتعلق باختصاصاتها وفقاً للتشريعات النافذة.

 

مادة (19) 

إدارة المراسم العسكرية وتختص بما يلي:

1. إظهار قوة الدولة واستقلاليتها والتعبير عن اعتزازها بسيادتها وکرامتها.

2. تنظيم الإجراءات الخاصة بها وذلك بوضع قواعد لا تسمح بحدوث خلل أو اضطراب أو تفاوت في تطبيق هذه الإجراءات.

3. التعبير عن الاحترام والكرم للطرف الأخر.

4. تجنب إلحاق الأذى وسوء التصرف وإساءة الفهم التي قد تسببها الإجراءات التي لا تقدم على قواعد سليمة.

5. التعبير والمحافظة على قيم وتقاليد الدولة وإبراز الوجه الإنساني لها.

6. تنظيم مراسم استقبال وتوديع كبار الشخصيات في زياراتهم ورحلاتهم الداخلية والخارجية.

7. الإشراف على تنظيم مواعيد المقابلات الرسمية لكبار الشخصيات المهمة.

8. الإشراف والتنسيق مع الجهات المختصة لتنظيم المؤتمرات والاحتفالات والمعارض والأعياد والمناسبات الوطنية التي يرعاها ويحضرها كبار الشخصيات العسكرية.

9. التواصل بين الجهات الرسمية الحكومية وبين السلكين الدبلوماسي والقنصلي المعتمدين لدى الدولة وذلك بالتنسيق مع وزارة الخارجية والتعاون الدولي.

10. القيام بالمراسم المتعلقة بالحداد وتشييع الجنائز وتقديم العزاء والمواساة.

11. القيام بالمراسم الخاصة بالصور والأعلام والزهور.

12. تنظيم المراسم الخاصة بالنشيد الوطني والتحية بالمدفع مع الجهات المعنية.

13. تقديم الهدايا التذكارية والأوسمة.

14. الإعداد للمشاركة في الاحتفالات العامة والتنظيم لكل الأنشطة وإصدار التصاريح الخاصة بذلك.

15. إعداد مراسم تبادل التهاني في المناسبات الدينية أو الوطنية أو أية مناسبات طارئة أخرى ترتبط بقواعد المجاملات المتعارف عليها، والرد على التهاني الواردة للرئاسة في المناسبات المختلفة.

16. تجميع وتنظيم قوائم كبار الشخصيات بالدولة لسهولة التواصل معهم عند مباشرة الإدارة لمهامها.

17. تسجيل أسماء الزائرين في سجل التشـريفات (توثيق المعلومات وحفظها في الأرشيف الخاص بالوزارة).

18. منح التصاريح الدبلوماسية (تنظيم حركة الدخول إلى الإدارات التابعة للوزارة عبر بطاقات الزيارة المرقمة).

19. تطبيق قواعد رفع الأعلام وتنكيسها.

20. التنسيق مع وزارة الخارجية بشأن منح جوازات السفر الدبلوماسية والخاصة بالمهمات للعسكريين وفق النظم المقررة وتجديد صلاحيات هذه الجوازات.

21. الحصول على التأشيرات من البعثات الدبلوماسية الأجنبية المعتمدة لدى الدولة الليبية.

22. التغطية الإعلامية للنشاط الرسمي بالوزارة.

23. الإشراف على قاعة كبار الشخصيات بالمطارات عند تواجد الوفود بها.

24. الإشراف على المراسم الخاصة بالمآدب.

25. تنظيم الإجراءات الخاصة بمرافقة كبار الشخصيات بالدولة.

26. اتخاذ الإجراءات الخاصة بإصدار أوامر الاستضافة وتأمين حجز الفنادق،

27. ترجمة الوثائق والمقالات ذات الصلة.

28. إعداد برامج التدريب والتأهيل للعاملين بإدارة المراسم.

29. القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

 

مادة (20) 

إدارة الخدمات الطبية العسكرية وتختص بما يلي:

1- اختيار العناصر الطبية والطبية المساعدة للمرافق الصحية العسكرية.

2- القيام بتوفير الأدوية والأجهزة الطبية للمرافق العسكرية.

3- تقديم الخدمات الطبية العلاجية والوقائية لمنتسبي الجيش الليبي ومن يعولونهم في وقت السلم والحرب، إلى جانب المواطنين المدنيين في وقت السلم حسب الإمكانيات المتاحة وبالتنسيق مع وزارة الصحة.

4- تقديم العلاج الطبي لكافة المواطنين أثناء حدوث الكوارث الطبيعية والحالات الطارئة وفي حالة ظهور الأمراض التي تتطلب تخصصات طبية نادرة لمعالجتها.

5- العمل على رفع المستوى الصحي لمنتسبي الجيش الليبي عن طريق نشر الوعي والثقافة الصحية بينهم للوقاية من كافة الأمراض والأوبئة والإدمان.

6- توفير الكوادر العسكرية والمدنية المتدربة في مختلف المجالات الطبية للعمل بالمرافق الصحية العسكرية.

7- تطوير المرافق الصحية القائمة حالياً، مع التوسع في إنشاء مرافق صحية في كافة المناطق العسكرية حسب احتياجاتها الفعلية وكثافتها البشرية.

8- اقتراح البرنامج للتأمين الصحي العسكري لضباط وأفراد الجيش الليبي ومن يعولونهم، وأية فئات أخرى يصدر بشأنها تعليمات، مثل جرحى الثوار وذوي المناصب القيادية أو أية فئات أخرى، كما يجوز لغيـرهم الانتفاع بهذا البرنامج مقابل اشتراكات مالية محددة.

9- تشجيع العناصر الطبية للمشاركة بفعالية في المؤتمرات الطبية المحلية والدولية.

10- العمل على توفير المختبرات الطبية والإشراف عليها وتزويدها بما تحتاج.

11- توفير الإعاشة للمرضى الموجودين في المستشفيات.

12- إعداد تقارير دورية عن ما تقوم به الإدارة.

13- القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

 

مادة (21)  

إدارة الشؤون المالية وتختص بما يلي:

1- المشاركة في إعداد تقديرات الميزانية السنوية للوزارة ومراقبة تنفيذها وفق البنود المعتمدة.

2- إعداد قوائم المرتبات والمستحقات الأخرى للعاملين بالوزارة ومتابعة التغيرات وفقاً لما يرد من الجهات التابعة للوزارة.

3- توفير احتياجات الوزارة من معدات وأدوات خاصة بالعمل، وتزويد المخازن بالأصناف اللازمة في حدود الاعتمادات المقررة بالميزانية.

4- منح العهد المالية للموظفين وفقاً للإجراءات المتبعة، ومتابعة تسويتها بما يضمن حماية المال العام.

5- المشاركة في تشكيل لجان المشتريات وتزويدها بالمواد وشرائها والإشراف على عملها.

6- إعداد مذكرات التسوية لحسابات الوزارة لدى المصارف العاملة.

7- متابعة الإجراءات المالية بالوزارة، والتأكد من مطابقتها للنظم المالية للدولة.

8- إعداد الدورة المستندية لحركة المخازن وفقاً للتشريعات النافذة.

9- متابعة حركة المقبوضات والمدفوعات ومراجعة سير العمل بكافة الخزائن التابعة للوزارة.

10- إعداد الحسابات الختامية للوزارة بما يضمن تدوين كافة المصروفات والإيرادات الفعلية وتحديد الأرصدة المتبقية في الميزانية.

11- إعداد التقارير الدورية حول المقبوضات والمدفوعات.

12- إعداد التقارير الدورية عن سير العمل بالإدارة.

13- القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها في حدود اختصاصها.

 

مادة (22)  

إدارة الحسابات العسكرية وتختص بما يلي:

1. إصدار التعليمات المالية للوحدات بتحديد أسلوب وشروط الدفع وأيــة توجيهات مالية تلتزم بإتباعها.

2. إعداد الميزانية وتقديراتها وإحالتها لرئاسة الأركان العامة ووزارة الدفاع.

3. إعداد المرتبات.

4. إعداد جدول زمني لمناقشة الوحدات المالية التابعة لها.

5. إعداد التقارير الدورية عن سير العمل بالإدارة.

6. أداء أية أعمال أخرى مماثلة.

 

مادة (23) 

إدارة المشتريات العسكرية وتختص بما يلي:

1- توفير احتياجات الوزارة من السوق المحلي والخارجي.

2- استقبال كافة طلبات الشراء الخارجية النهائية الخاصة باحتياجات الجيش الليبي بكافة هيئاته وفروعه وإداراته وتجميعها بعد استيفاء دراسة العروض الخاصة بها من قبل اللجان الفنية المختصة برئاسة الأركان العامة والفروع، والاستقرار على أفضلها سعرا وجودة، وإعداد العقود الخاصة بها، والتأكد من أن المخصصات المالية المتاحة تكفي لتغطيتها، وأنها مدرجة ضمن الموازنة التقديرية المجمعة لوزارة الدفاع والجيش، وعرضها على وزير الدفاع لاعتمادها بصورة نهائية.

3- استقبال كافة العروض الخاصة بطلبات الشراء من الداخل ومقارنتها، واختيار الأنسب منها وفقاً للقوانين واللوائح المعمول بها في هذا الشأن.

4- إعداد أوامر الشراء الخاصة بالسوق المحلي.

5- القيام بفتح الاعتمادات المستندية الخاصة بالمشتريات الخارجية المطلوبة لدى المصارف المختصة، وذلك بالتنسيق مـع الجهات ذات العلاقة.

6- متابعة قيام الطرف الثاني (المستفيد) بالتقيد بشروط الاعتماد المستندي، وعقد الاتفاق المبرم معه، وكذلك الجدول الزمني للتوريد.

7- متابعة كافة الشحنات أولاً بأول وإخطار الجهات ذات العلاقة بمواعيد الوصول لاتخاذ الترتيبات اللازمة لاستخراجها من الحضيرة الجمركية وفحصها واستلامها بصورة نهائية.

8- متابعة ضمانات الجودة الخاصة بالسلع المستوردة، وإبلاغ الطـرف الثاني عن أية نواقص أو مخالفات لشروط الجودة.

9- إحالة نسخ من كافة العقود الخاصة بالمشتريات الخارجية إلى رئاسـة الأركان العامة وفروعها والجهات المعنية الأخرى لتمكينها من متابعة الجدول الزمني للاستلام، وكذلك إعداد العناصر المطلوب تدريبها على المعدات الجديدة في حالة اشتمال العقود على بنود خاصة بالتدريب، والقيام بالإجراءات المتعلقة بسفرهم وإيفادهم للخارج بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

10- إعداد تقارير دورية عن سير العمل بالإدارة.

11- القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

 

مادة (24)  

إدارة شؤون الإنتاج وتختص بما يلي:

1- الإشراف على سير عمل الوحدات الإنتاجية أو المصانع التابعة لوزارة الدفاع بما يكفل تحقيق مستهدفات الخطة الإنتاجية وجودة الإنتاج.

2- متابعة تنفيذ معدلات الإنتاج السنوية والوصول بها إلى الطاقة القصوى.

3- وضع الخطط والبرامج اللازمة لتنمية القدرات الفنية للعاملين بالوحدات الإنتاجية أو المصانع، والعمل على الرفع من كفايتهم، وإعداد البرامج لتدريبهم وتأهيلهم فنياً ومهنياً.

4- العمل على إدخال النظم الإنتاجية الحديثة بالوحدات والمصانع التابعة لها للرفع من الكفاية الإنتاجية.

5- وضع الخطط والبرامج اللازمة لتحسين مستويات الإنتاج.

6- العمل على توفير احتياجات الوحدات الإنتاجية والمصانع مـن الآلات والأجهزة والمعدات والمواد الخام اللازمة للإنتاج وضبط الجودة.

7- إعداد التقارير الدورية عن سير العمل والعاملين وجودة الإنتاج بالوحدات والمصانع التابعة لها، وإحالتها إلى الجهات المختصة بالوزارة.

8- المشاركة في الاجتماعات الدورية والمؤتمرات والندوات التي تعقد حول الإنتاج وتحسين الإنتاجية وضبط الجودة.

9- متابعة جودة الإنتاج بالوحدات الإنتاجية والمصانع وإعداد التقارير اللازمة لذلك.

10- اختيار العناصر الفنية اللازمة للمصانع والمراكز الإنتاجية الأخرى التابعة للوزارة.

11- إعداد تقارير دورية عن سير العمل بالإدارة.

12- القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

 

مادة (25) 

يصدر بالتنظيم الداخلي للوزارة قرار من وزير الدفاع.

 

مادة (26) 

يعمل بهذا القرار من تاريخ صدوره، ويلغى كل حكم يخالفه، وعلى الجهات المعنية تنفيذه، وينشر في الجريدة الرسمية.

 

مجلس الوزراء

صدر في 20/شوال/1434 هجرية

الموافق: 27/أغسطس/2013 ميلادية  

Text information