Decree No. (23) of 1960 on organising the preservation of government papers and documents

قرار رقم (23) بتنظيم الاحتفاظ

بالأوراق والوثائق الحكومية (1)

المجلس التنفيذي

• بعد الاطلاع على المادة (58) من القانون

الأساسي لولاية طرابلس الغرب المعدل بالقانون

رقم (56) لسنة 1954

قرر

مادة (1)

لا يجوز إتلاف أية أوراق أو وثائق أو ملفات في أية مصلحة أو دائرة بالولاية إلا بموافقة لجنة تمثل فيها النظارة المختصة وإدارة شؤون الموظفين وديوان المحاسبة وإدارة التشريع والقضايا بنظارة العدل، وذلك قصدا إلى ضمان عدم إتلاف أية أوراق أو وثائق لها قيمة تاريخية أو تتعلق بحقوق الأفراد أو تتضرر من إتلافها المصلحة العامة.

مادة (2)

مع مراعاة أحكام القانون الخاصة المتعلقة بهذا الشأن يجوز للجنة المتقدمة الذكر أن توافق على إتلاف أية أوراق إذا مضى على تاريخها عشر سنوات فأكثر ومع ذلك يصح للجنة أن توافق على إتلاف أوراق لم يمض على تاريخها عشر سنوات إذا اقتنعت بعدم أهمية تلك الأوراق وصعوبة الاحتفاظ بها لكثرتها وتراكمها.

مادة (3)

على جميع النظارات بالولاية تنفيذ هذا القرار ويعمل به من تاريخ صدوره.

طرابلس في 12 جمادى الأولى 1380 هـ.

الموافق 2 نوفمبر 1960 م.

محمد رفعت

رئيس المجلس التنفيذي